9 июля 2026
ЭТрН: Электронные транспортные накладные 2026. Как оформить ЭТРН при самовывозе со склада продавца? Часть 3
Автор: Юлия Сеночкина – функциональный архитектор ВЦ «Лаэрта».
Время чтения: 15 минут.
Разбираем новые требования законодательства по перевозке грузов для компаний, осуществляющих перевозку купленных товаров (сырья и материалов) со склада поставщика. На примере данного сценария создадим ЭЗЗ и ЭТрН..
С 1 сентября 2016 в соответствии с федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» для большинства коммерческих перевозок будет обязательным переход на электронную транспортную накладную.
В данной статье мы познакомимся с::
- перечнем обязательных перевозочных документов и условиями их применения в случае отсутствия доставки у продавца(поставщика) и необходимости самостоятельно организовать доставку купленных товары;
- заполним ЭТрН в 1С: Бухгалтерия предприятия, используя типовой модуль 1С: ЭПД;
- на примере увидим подписание электронных перевозочных документов всеми участниками перевозки.
Обязательные электронные перевозочные документы
Бумажные транспортные накладные с 01 сентября 2026 года заменяются на обязательные электронные перевозочные документы для перевозок с участием наемного транспорта или при привлечение экспедиторов к перевозке. Ранее в статье «ЭТрН: Электронные транспортные накладные 2026. Кому, как и где оформлять? Часть 1» мы рассмотрели:
- специфику работы с электронными перевозочными документами;
- участников ЭТРН и роли;
- титулы ЭТрН и ЭЗЗ.
- собственным транспортом — требуется создание путевого листа или ЭПЛ;
- наемным транспортом — обязательно оформление ЭЗЗ и ЭТрН с 01 сентября 2026.
Сценарий «Перемещение товаров между складами компании»
Давайте разберем по этапам документооборот (ЭЗЗ и ЭТрН) в данном сценарии.
Участники и роли перевозки
- грузоотправитель - клиент;
- перевозчик - наемная транспортная компания;
- грузополучатель -клиент;
- ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку) — продавец (указывается в Титуле 1 в разделе 8 и не подписывает документ).
ЭЗЗ (электронная заказ-заявка). Оформление в 1С
ЭЗЗ (электронная заказ-заявка) является обязательным документом в цепочке и оформляется до ЭТрН.
Клиент создает ЭЗЗ на доставку купленного груза со склада продавца.
В качестве грузоотправителя указывается покупатель. Важно корректно указать адреса:
- адрес подачи ТС — адрес склада продавца;
- адрес погрузки — адрес склада продавца;
- адрес разгрузки — адрес склада покупателя.
Остальные реквизиты заполняем аналогично сценарию «Отправка груза клиенту с участием наемного перевозчика» и сценарию статьи «Перемещение между собственными складами».
Покупатель подписывает «Титул 1». Перевозчик заполняет данные «Титула 2» и подписывает титул.
Покупатель подписывает «Титул 1». Перевозчик заполняет данные «Титула 2» и подписывает титул.
ЭТрН. Заполнение и подписание в 1С обязательных титулов
Далее покупатель оформляет ЭТРН вводом на основание ЭЗЗ.
Покупатель в нашем сценарии является не только грузоотправителем, но и грузополучателем. Ставим галку «является грузополучателем». Остальные данные вносим аналогично, как указано в статье «Отправка груза клиенту с участием наемного перевозчика».
Важно корректно прописать адрес погрузки и лицо, осуществляющее погрузку, владельца пункта погрузки. Меняем в разделе «сведения о приемке груза» реквизит «адрес места погрузки» на адрес склада продавца.
Лицо, осуществляющее погрузку, и владелец пункта погрузки обычно является грузоотправителем. Водитель не оказывает услуги по погрузке грузов в ТС. Это делают сотрудники склада. В нашем сценарии — это сотрудники склада продавца. В разделе «Сведения о приеме груза перевозчиком» необходимо внести:
- лицо, осуществляющим погрузку- поменять «является грузоотправителем» на значение «не является грузоотправителем;
- «иное лицо» - выбираем контрагента продавца;
- указываем «основание» - например, договор купли продажи;
- указываем ФИО и должность «работника, осуществляющего погрузку».
Вся информация также попадает в анимированный Qr-код водителя.
Продавца можно поставить «Наблюдателем», тогда ему будет приходить информация о ходе выполнения ЭТрН.
Подписание титулов по сценарию:
- покупатель подписывает «Титул 1»;
- перевозчик подписывает «Титул 2»;
- покупатель подписывает «Титул 3»;
- перевозчик подписывает «Титул 4».
Выводы
Итак, мы разобрали виды обязательных перевозочных документов, титулы ЭЗЗ и ЭТрН. Составили классификацию и определение сторон перевозки.
На примере сценария самовывоза наемным транспортом разобрали:
- правила создания ЭЗЗ и ЭТрН;
- сформулировали правила заполнения данных складов в ЭТРН и ЭЗЗ;
- узнали, как заполнить каждый титул и подписать его в 1С;
- прошли всю цепочку подписания ЭТРН.
- увеличения количества юридических лиц компании, складских и производственных площадок;
- использования складов ответственного хранения;
- работе с 3pl операторами;
- использования услуг экспедиторов и субэкспедиции.
- быть готовым к переходу на ЭПД;
- корректно выстроить цепочки подписания ЭЗЗ и ЭТрН между участниками, базами данных и сотрудниками компании;
- прописать регламент взаимодействия;
- провести необходимую автоматизацию.
- Клиент может самостоятельно оформить ЭТрН при самовывозе и нанять перевозчика.
- Продавец в данном сценарии не является участником ЭТрН. Только наблюдатель (если подключено ЭДО).
- При самовывозе со склада продавца собственным транспортом создаем путевой лист или ЭПЛ.
- При самовывозе со склада продавца наемным транспортом создаем ЭЗЗ и ЭТрН.
- В ЭТрН грузоотправитель=грузополучатель=организация. Ставим галку «является грузополучателем».
- Обязательно указываем адреса погрузки и разгрузки в соответствии со складом-отправителем продавца и складом-получателем клиента.
Вам может быть интересно
Задать вопрос эксперту
Оставьте заявку на индивидуальную консультацию.
Эксперт подробно разберёт ваш запрос, ответит на все вопросы и поможет подобрать оптимальное решение с учётом специфики вашего бизнеса и текущих задач.
