Электронные транспортные накладные под ключ: работаем с Астрал и Контур
Перейдем на электронные транспортные накладные в вашей 1С быстро, легально и без ошибок. Соответствие 140-ФЗ
Обменивайтесь с партнерами транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами онлайн!
С 2026 года привычные бумажные транспортные
документы уходят в прошлое. Обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД)
станут реальностью для большинства перевозчиков. Это не просто смена формата, а фундаментальное изменение процессов.
Исключите
риски ошибок и задержек, связанные с бумажным документооборотом
Гарантируете
полное соответствие требованиям законодательства согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ
Сократите
операционный цикл «рейс-документы-оплата» с недель до дней
Обязательные документы
Компания ЛАЭРТА помогает перейти на электронные перевозочные документы планово, без стресса и с понятной экономией. Мы работаем с двумя ведущими операторами ЭДО, Астрал и Контур. Вы выбираете знакомого оператора, а мы настраиваем интеграцию с вашей 1С.
-
Электронные транспортные накладные (ЭТрН)
-
Заказ (заявка)
-
Поручение экспедитору
-
Экспедиторская и складская расписки
1. Аудит
Проверяем вашу 1С, процессы, данные. Выявляем «узкие места».
2. Выбор оператора
Помогаем выбрать оператора ЭДО Астрал или Контур. Оформляем договор, если нужно.
3. Настройка 1С для ЭТрН
Интегрируем вашу конфигурацию с оператором ЭДО.
4. Настройка справочников
Проверяем контрагентов, адреса, номенклатуру. Исправляем ошибки.
5. Обучение работе с ЭТрН
Проводим обучение для ваших сотрудников.
6. Запуск
Делаем первый рейс с ЭТрН от создания до подписи.
7. Сопровождение
Помогаем в первый месяц, отвечаем на вопросы.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Наш специалист проанализирует ваши процессы и предложит план внедрения, который окупится в первые же месяцы работы.
Оставить заявкуЭТрН состоит из 9 титулов
Титулы 1-4 являются обязательными, так как реализуют основной сценарий ЭТрН: Инициация перевозки (Т1) → Погрузка (Т2) → Выгрузка-грузополучатель (Т3) → Выгрузка-перевозчик (Т4). Остальные титулы являются опциональными.
-
Перевозчик:
Т2 – прием груза к перевозке;
Т4 – выдача груза грузополучателю;
Т5 – фиксация стоимости перевозки;
Т7 – переадресовка;
Т8 – замена водителя(ей) и/или транспортного средства.
-
Грузоотправитель:
Т1 – создание накладной;
Т6 – подтверждение стоимости перевозки;
Т9 – указание о переадресовке. -
Грузополучатель:
Т3 – прием груза от перевозчика.
Какие проблемы решает «1С-ЭПД:Проектное решение»
Потеря и порча документов
Электронные документы нельзя потерять, они защищены КЭП и хранятся в надежном облаке оператора.
Ошибки при заполнении
Снижение количества "человеческих" ошибок за счет автоматического заполнения полей.
Длительные сроки согласования и подписания
Процесс, который раньше занимал дни, теперь занимает минуты.
Высокие затраты на бумагу,
печать и архивирование
Полный отказ от сопутствующих расходников и затрат на почту и курьеров.
Задержки в закрытии рейсов и расчетах
Мгновенный обмен документами ускоряет финансовые циклы.
Стоимость внедрения и программ
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально в зависимости от:
-
конфигурации 1С;
-
количества филиалов и пользователей;
-
необходимости доработок под нестандартные сценарии.
Стоимость программ
«1С-ЭДО. ЭПД-600 документов»
на 12 месяцев
3 600 ₽
«1С-ЭДО. ЭПД-1 000 документов»
на 12 месяцев
5 000 ₽
«1С-ЭДО. ЭПД-5 000 документов»
на 12 месяцев
22 500 ₽
«1С-ЭДО. ЭПД-10 000 документов»
на 12 месяцев
40 000 ₽
Решение предоставляет весь необходимый инструментарий для работы с электронными транспортными документами прямо в вашей привычной 1С.
Ключевые модули и функции
Сквозное ведение ЭПЛ и ЭТрН
Создание, заполнение, подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправка контрагентам.
Интеграция с оператором ЭДО
Готовая связка с оператором Астрал для легитимного обмена документами.
Автоматизация формирования
Данные для документов автоматически подтягиваются из ваших же справочников и документов 1С (маршруты, ТС, водители, номенклатура).
Получение и учет входящих документов
Все полученные от контрагентов ЭТрН и ЭПЛ систематизируются и хранятся в 1С.
Согласование и подписание
Удобный маршрут согласования документов с всеми ответственными лицами.
Сверка с данными
ГЛОНАСС мониторинга
Возможность проверки данных путевого листа (пробег, маршрут) с информацией от систем спутникового мониторинга GPS/ГЛОНАСС (в перспективе).
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Наш специалист проанализирует ваши процессы и предложит план внедрения, который окупится в первые же месяцы работы.
Оставить заявкуВнедрение решения — это прямые финансовые и операционные преимущества:
Сокращение операционных расходов
(до 80% на документооборот):
Экономия на бумаге, принтерах, картриджах, курьерских услугах и архивных помещениях
Ускорение документооборота в 10-15 раз
Рейсы закрываются быстрее, расчеты с водителями и контрагентами происходят оперативнее
Повышение прозрачности
и управляемости
Вы в реальном времени видите статус каждого документа и контролируете весь процесс
Снижение количества ошибок и рисков штрафов
Автоматизация и встроенные проверки минимизируют человеческий фактор
Легитимность
И полное соответствие требованиям законодательства с 2026 года
Быстрое внедрение
Решение встраивается в вашу существующую 1С, что минимизирует сроки и затраты на внедрение
Ответы на частые вопросы
Мы работаем с перевозчиками, у которых нет ЭДО. Что делать?
: Мы помогаем подключить их к Астрал или Контур по упрощенной схеме. Если перевозчик категорически против — настраиваем гибридный документооборот (вы отправляете ЭТрН, он получает бумагу). Но после 2026 года это будет невозможно.
У нас 1С:ERP и 10 филиалов. Сколько времени займет внедрение?
От 3 до 6 недель, в зависимости от сложности и готовности данных.
Нужно ли покупать КЭП для каждого сотрудника?
КЭП нужна на юридическое лицо и (опционально) на сотрудников, которые будут подписывать документы. Мы подскажем, сколько и каких подписей вам потребуется.
Как проходит проверка документов на дороге?
Водитель предъявляет инспектору QR-код из мобильного приложения, где отображается электронный перевозочный документ.
Чем ЭПД отличается от обычного ЭДО?
ЭДО — это обмен документами между контрагентами. ЭПД — это электронные перевозочные документы (транспортные накладные, путевые листы), которые в первую очередь отправляются в государственную систему ГИС ЭПД, а затем — контрагентам.
Какие документы можно оформлять через 1С-ЭПД?
- Электронные транспортные накладные (ЭТрН)
- Электронные путевые листы (ЭПЛ)
- Экспедиторская и складская расписки
- Заказ (заявка)
- Поручение экспедитору
- Электронные заказ-наряды
- Электронные сопроводительные ведомости
Почему это выгодно даже мелким перевозчикам?
- Быстрее получение оплаты (в среднем на 20 дней)
- Нет риска утери документов
- Экономия времени и топлива (не нужно ездить для передачи бумаг)
Не ждите 2026 года — готовьтесь к изменениям сегодня!
Откладывая переход на ЭДО, вы создаете риски для бесперебойной работы вашей логистики в будущем. Начните цифровую трансформацию документооборота уже сейчас, чтобы пройти переходный период плавно и без стресса.
Мы предлагаем вам:
-
Бесплатный анализ
вашей текущей системы 1С и документооборота. -
Демонстрацию
работы «1С-ЭПД:Проектное решение» на ваших данных.
-
Гарантированное внедрение
и настройку интеграции с оператором ЭДО до наступления дедлайна.
Даем реальную пользу бизнесу, которую можно измерить
Минимизируем
транспортный бюджет на 10-30%, ФОТ на 30%
Увеличиваем
уровень клиентского сервиса
Создаем
конкурентное преимущество для вашего бизнеса
Исключаем
сверхурочные работы на 100%
Инвестируем
в новые технологии, чтобы ваш бизнес зарабатывал больше
Лучшие практики цифровизации логистики
Разрабатываем и внедряем программные продукты TMS, FMS, TOS, ГЛОНАСС/GPS и цифровые решения для автоматизации транспортной логистики и управления цепями поставок.
300+
успешных проектовЛюди – это главный ресурс нашей компании!
Нам удалось собрать одну из самых сильных команд в России по цифровизации логистики и управлению цепями поставок.
18+ лет
опыта цифровизации логистикиМедиацентр
