26 июня 2026
Электронные транспортные накладные 2026. Как оформить ЭТрН при перемещении между собственными складами. Часть 2
Автор: Юлия Сеночкина – функциональный архитектор ВЦ «Лаэрта».
Время чтения: 15 минут.
Разбираем новые требования законодательства по перевозке грузов для компаний с разветвленной складской сетью, оформление и подписание ЭТрН. На примере данного сценария создадим ЭЗЗ и ЭТрН.
С 1 сентября 2026 в соответствии с федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» для большинства коммерческих перевозок будет обязательным переход на электронную транспортную накладную.
В данной статье мы познакомимся с:
- Перечнем обязательных перевозочных документов и условиями их применения в перемещение между складскими площадками компании;
- Заполним ЭТРН в 1С: Бухгалтерия предприятия, используя типовой модуль 1С: ЭПД;
- На примере увидим подписание электронных перевозочных документов всеми участниками перевозки.
Обязательные электронные перевозочные документы
Бумажные транспортные накладные с 01 сентября 2026 года заменяются на обязательные электронные перевозочные документы для перевозок с участием наемного транспорта или при привлечении экспедиторов к перевозке. Ранее в статье «ЭТрН: Электронные транспортные накладные 2026. Кому, как и где оформлять? Часть 1» мы рассмотрели:
- специфику работы с электронными перевозочными документами;
- участников ЭТРН и роли;
- титулы ЭТрН и ЭЗЗ.
С 01 сентября 2026 схема оформления документов для перевозки между складами компании поменяется.
Если компания для перевозки между складами юридического лица использует собственный транспорт юридического лица для своих нужд, то оформление ЭТРН не требуется. Достаточно оформления путевого листа или электронного путевого листа.
Перевозка, осуществляемая сторонним перевозчиком\транспортной компанией из группы компаний владельца складов, то оформление ЭЗЗ и ЭТРН обязательно. В этом случае организация-владелец складов будет и грузоотправителем (подписывать Титул 1) и грузополучателем (подписывает Титул 3). Отличаться будут только адреса складов компании. Рассмотрим заполнение данного сценария в документах.
Сценарий «Перемещение товаров между складами компании»
Давайте разберем по этапам оформление ЭЗЗ и ЭТрН в данном сценарии:
Участники и роли перевозки
- грузоотправитель — ваша компания\склад-отправитель;
- перевозчик — компания, которая осуществляет перевозку груза;
- грузополучатель — ваша компания\склад-получатель.
ЭЗЗ (электронная заказ-заявка). Оформление в 1С
ЭЗЗ (электронная заказ-заявка) является обязательным документом в цепочке и оформляется до ЭТрН.
ЭЗЗ оформляет юридическое лицо компании. ЭЗЗ имеет юридическую силу, как разовый договор на перевозку, поэтому подписание договора не требуется и в ЭЗЗ выбирается «тип документа «Заказ».
В случае наличия договора между продавцом и перевозчиком ЭЗЗ также обязательна. В ЭЗЗ выбирается «Тип документа» = «Заявка» и в разделе «Договор на перевозку груза» и указывается данные договора с перевозчиком.
Вносит информацию о грузоотправителе и перевозчике, дате и времени (предельном времени) подачи транспорта.
Вносит адрес подачи ТС. В качестве адреса указываем склад-отправитель организации.
Заполняем адреса пунктов погрузки и выгрузки:
- добавляем первой строкой операцию «Погрузка» и вносим адрес склада-отправителя. Владельцем пункта погрузки заполняем нашу организацию;
- второй строкой добавляем.
Вносит описание груза. Обязательно заполнить:
- наименование и состояние груза;
- вид тары из классификатора;
- метод определения массы и весо-габаритные характеристики и т.д.
Для более точной оценки стоимости перевозки и потребности в ТС для перевозчика заполняются параметры транспортного средства:
- тип ТС;
- грузоподъемность;
- вместимость;
- типы погрузки и кузова, иные параметры.
В указаниях грузоотправителя вносим требования по температуре, влажности при перевозке, требования фито-санитарные\перевозке пищевых продуктов.
Нажимаем кнопку «Проверить». ЭЗЗ прошла проверку.
Нажимаем кнопку «Отправить» и отправляем перевозчику подписанный «Титул 1» ЭЗЗ.
В нашем случае перевозчик подтверждает перевозку.
Вносит ответственное лицо за перевозку, водителя и ТС.
Вносит «Размер платы и порядок расчетов» за перевозку.
ЭТрН. Заполнение и подписание в 1С обязательных титулов
Из ЭЗЗ в ЭТрН переносится информация:
- номер и дата ЭЗЗ;
- грузоотправитель;
- перевозчик, водитель, ТС;
- информация о грузе;
- адрес места доставки груза(наш склад-получатель груза).
Также возможно ввести на основании документа реализации. В других конфигурациях возможно создание на основание транспортных и иных документов.
Титул 1(Т1)- титул грузоотправителя
В обязательном порядке указываем:
- грузополучателя — в нашем случае грузоотправитель является грузополучателем. Устанавливаем признак.
- дозаполняем раздел грузы(ВГХ, ГИС, маркировка и т.д.).Заполняем все выделенные красным строки;
- указываем реальную стоимость груза (важная информация при юридических спорах в отношение порчи груза и т.д.). Устанавливаем признак;
- указания по особым условиям.
Открываем раздел «Сведения о приемке груза» и заполняем:
- даты и время подачи заявленные и фактические ТС;
- вес и количество мест, которое погружено в ТС;
- адрес места погрузки — Адрес склада-отправителя.
Нажимаем кнопку «Записать». Затем кнопку «проверить» и исправляем ошибки в заполнение ЭТрН, необходимо щелкнуть на ошибку и будет выделен неверный реквизит.
Повторно записываем и нажимаем «Отправить». При нажатие данной кнопки происходит подписание «Титула 1-информация грузоотправителя» и отправка ЭТРН Перевозчику.
Этап «Оформление» пройден.
Титул 2(Т2) — титул перевозчика
ЭТрН приходит Перевозчику на подписание операция «Погрузка».
При погрузке может отразить погрузку без замечаний или с замечаниями:
- фактические даты прибытия\убытия, если отличаются от заявленных;
- замечания в отношение состояния груза, массы, количества мест и т.д.
В нашем сценарии замечаний к погрузке нет.
Водитель подписывает простой ЭЦП ЭТРН в мобильном приложение
Титул 2- подписывается перевозчиком и водителю в мобильном приложение формируется анимированный Qr-код, который необходимо загрузить в приложение пока водитель находится в зоне покрытия интернет\wifi.
Далее водитель по требованию ГИБДД предоставляет сформированный QR-код.
Перевозка началась, и водитель может отправляться к грузополучателю.
После подписания «Титула 2» ЭТРН поступает на операцию «Приемка» к грузополучателю.
Титул 3(Т3) — титул грузополучателя
Грузополучатель (в нашем сценарии склад-получатель организации) может не принять груз и указать замечания. Или принять груз детально расписав:
- фактическое время прибытие\ убытие ТС;
- описать состояние груза;
- отразить привезенный вес и количество мест;
После приемки груза грузополучатель подписывает «Титул 3». Операция «Приемка» завершена.
Титул 4(Т4) — титул перевозчика
После ЭТРН вновь отправляется перевозчику операция «Разгрузка». Аналогично операции «Приемка» водитель фиксирует наличие\отсутствие замечаний и подписывает ЭТРН ПЭП.
Выводы
Итак, мы разобрали виды обязательных перевозочных документов, титулы ЭЗЗ и ЭТРН. Составили классификацию и определение сторон перевозки.
На примере сценария перемещения между складами наемным транспортом:
- разобрали правила создания ЭЗЗ и ЭТрН;
- сформулировали правила заполнения данных складов компании в ЭТРН и ЭЗЗ;
- узнали, как заполнить каждый титул и подписать его в 1С;
- прошли всю цепочку подписания ЭТРН.
- увеличения количества юридических лиц компании, складских и производственных площадок;
- использования складов ответственного хранения;
- работе с 3pl операторами;
- использования услуг экспедиторов и субэкспедиции.
- быть готовым к переходу на ЭПД;
- корректно выстроить цепочки подписания ЭЗЗ и ЭТрН между участниками, базами данных и сотрудниками компании;
- прописать регламент взаимодействия;
- провести необходимую автоматизацию.
Компания «ЛАЭРТА» предлагает автоматизацию «под ключ».
Заключение
- При перемещении между складами одной организации собственным транспортом создаем путевой лист или ЭПЛ;
- При перемещении между складами одной организации наемным транспортом создаем ЭЗЗ и ЭТРН;
- В ЭТРН грузоотправитель=грузополучатель=организация. Ставим галку «является грузополучателем»;
- Обязательно указываем адреса погрузки и разгрузки в соответствие со складом-отправителем и складом-получателем.
Вам может быть интересно
Задать вопрос эксперту
Оставьте заявку на индивидуальную консультацию.
Эксперт подробно разберёт ваш запрос, ответит на все вопросы и поможет подобрать оптимальное решение с учётом специфики вашего бизнеса и текущих задач.
