Главная » Лаэрта - Оформление дополнительных отпусков в "1С: Зарплата и Управление Персоналом"
1C:Зарплата и управление персоналом

Оформление дополнительных отпусков в "1С: Зарплата и Управление Персоналом"

Кирилл Языков Специалист 1С
Трудовым Кодексом РФ для некоторых категорий работников в дополнение к основному ежегодному отпуску установлено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного отпуска. 


Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ст. 117 Трудового кодекса РФ:
  • имеющим особый характер работы, ст. 188 Трудового кодекса РФ. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.
  • работающим на условиях ненормированного рабочего дня, ст. 119 Трудового Кодекса РФ.
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст. 321 и 322 Трудового кодекса РФ.
  • в других случаях предусмотренных Трудовым Кодексом и Федеральными Законами.

В конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом" реализована возможность создавать дополнительные и отпуска и предоставлять их работникам.

Описание видов дополнительных от пусков производится в справочнике«Виды ежегодных отпусков»

1.png

По кнопке «Добавить» создается новый вид отпуска

2.png

В карточке элемента справочника производится дальнейшая настройка вида отпуска.

Проставляется способ расчета остатка отпуска, проставляется опция предоставление отпуска сотрудникам и указывается количество дней в год.

3.png

Если дополнительный отпуска предоставляются только работникам определенной должности , то галочка «Предоставлять отпуск  всем сотрудникам» не проставляется.

4.png

Чтобы назначить дополнительный отпуск,необходимо перейти в справочник «Должности».

5.png

Открыть карточку элемента справочника «Должности», перейти на вкладку «Ежегодные отпуска» , добавить дополнительный отпуск и проставить количество дней.

Новый точечный рисунок (2).png

Теперь сотрудники, принятые на данную должность, будут получать дополнительный отпуск каждый год.

Начисление дополнительного отпуска

Заходим в основные начисления организации, создаем новый вид расчета.

6.png

Указываем наименование вида расчета, последовательность расчета, способ расчета

7.png

На закладке вид времени, вид времени по классификатору использования рабочего времени.

8.png

Настраиваем вкладки использование, бухучет и ЕНВД, налоги, взносы.

На вкладке прочее заполняем вытесняющие начисления.

9.png

Создаем новый документ «Отпуска организации», подбираем сотрудника.

Через настройку списка выводим дополнительные поля:

  • Вид дополнительного отпуска
  • Начало дополнительного отпуска
  • Дней

    10.png

11.png

Заполняем дату начала дополнительного отпуска, количество дней, вид дополнительного отпуска.

Новый точечный рисунок 4.png

Проводим документ.

Через анализ неявок создаем расчетные документы.

12.png

Устанавливаем период отбора документов, нажимаем кнопку «Заполнить».

Табличная часть заполняется списком кадровых документов, по которым еще не введены расчетные документы. Указываем месяц начисления. Нажимаем на кнопки «Создать документы», «Рассчитать», «Провести».

13.png

После этого автоматически создаются расчетные документы.

14.png

Итоговый расчетный документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» выглядит таким образом.

Новый точечный рисунок (3).png

Как видите, механизм оформления дополнительных отпусков в "1С:Зарплата и Управление Персоналом" достаточно прост и интуитивен, но в тоже время обладает возможностью гибкой настройки.

----------------------------------
Если Вы хотели бы больше узнать о возможностях программ "1С" или получить обучение звоните по телефону
+7(495) 221-09-80, либо пишите на почту sales@laerta.ru. Наши менеджеры всегда готовы Вам помочь.