Главная » Программы » 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8

Выберите версию программы из списка:
Версия программы Цена
(руб.)
Бесплатные часы
1С:Документооборот 8 (ПРОФ) 36 000 4 Купить Бесплатная демонстрация
1С:Документооборот 8 (КОРП) 187 000 8 Купить Бесплатная демонстрация
Описание программы.png Внедрение программы.png
Процесс делопроизводства на любом предприятии можно сделать более эффективным с помощью 1С:Документооборот. Компания «Лаэрта» предлагает профессиональные услуги по внедрению специализированного ПО.

Повышенные требования к электронному документообороту может удовлетворить только программный продукт нового поколения от «1С». Он основан на современной технологической платформе серии «Предприятие 8.3», принципиально отличающейся от своих предшественников.

Описание программы


Организация электронного документооборота — главная задача этого прикладного продукта, выпущенного под маркой «1С».

Он характеризуется:
  • функциональной целостностью. Автоматизация касается всех основных сфер работы предприятия, включенных в процесс документооборота;
  • логичностью и продуманностью схем;
  • универсальностью. Электронный документооборот 1С может быть без проблем внедрен на любом предприятии;
  • доступным интерфейсом.

Одни плюсы

  • Цифровой формат хранения и обмена важными сведениями.
  • Исключение риска уничтожения или потери информации. Автоматизация предполагает создание версий договоров, справок, приказов и других бумаг, участвующих в документообороте, на электронных носителях.
  • Сокращение затрат времени и сил на поиск требуемых сведений.
  • Повышение качества оформления документов.
  • Снижение вероятности появления взаимоисключающих или дублирующих экземпляров.
  • Совершенствование организации работы и взаимодействия пользователей.
  • Ограничение доступа к информации для определенного круга лиц;
  • Фиксация поступления документов в соответствии с внутренним регламентом;
  • Удобный просмотр информации и ее редактирование, при необходимости;
  • Эффективный поиск по заданным параметрам;
  • Контроль, утверждение документов непосредственно в программе.

Преимущества, которые имеют значение:

Оптимальное соотношение цена-качество
Все функциональные возможности входят в комплект поставки и могут внедряться поэтапно. Обновления программы предоставляются в рамках ИТС (информационно-технологического сопровождения), а лицензирование осуществляется по количеству активных подключений.

Поддержка
Для быстрого и качественного внедрения 1С:Документооборот пользователям доступны методические материалы, готовые нормативные документы, учебные курсы и постоянная поддержка на линии консультаций.

Технологические характеристики
Работать с 1С:Документооборот можно под тонким клиентом, веб-клиентом, а также через мобильное приложение.

Программа включает модули для сканирования, штрихкодирования и распознавания документов. Позволяет использовать встроенный почтовый клиент, поддерживает полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.

Интеграция
Предусмотрен встроенный обмен данными с различными прикладными решениями «1С», загрузка данных из файлов различного формата, а также бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями.

Безопасность и права доступа
Многоуровневые настройки прав доступа позволяют безопасно работать в едином информационном массиве и быть уверенными в защите конфиденциальных документов.

Соответствие национальным стандартам и требованиям российского законодательства
Функционал и типовая методология в системе соответствуют действующему законодательству и правилам делопроизводства.

К числу неоспоримых достоинств 1С:Документооборот, разработанного на высокотехнологичной программной платформе 1С, можно отнести ее универсальность в плане:
  • отраслевой принадлежности;
  • формы собственности;
  • размера и структуры предприятия.

Возможности, которые вы получите с поставкой "1С:Документооборот":

Работа с договорными документами:
  • Подготовка по шаблону
  • Автозаполнение реквизитами
  • Регистрация и согласование
  • Многосторонние договоры
  • Контроль возврата и передачи
  • Автоматическое продление
  • Анализ договорной работы
Учет и планирование рабочего времени:
  • Личные и общие календари
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Делегирование полномочий
  • Ежедневные отчеты
  • Автоматический хронометраж
  • Анализ трудозатрат по видам деятельности
Управление документами:

  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
  • Контроль исполнения
  • Электронная подпись
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование
  • Архивное хранение и поиск
Проектный учет и контроль исполнения:
  • Учет данных в разрезе проектов
  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
  • Загрузка из MS Project
  • Диаграмма Ганта
  • Учет трудозатрат по проектам
  • Контрольные точки проекта
Эффективное управление процессами:
  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
  • Простое проектирование
  • Автоматический запуск
  • Иерархия процессов
  • Контроль сроков
  • Мониторинг и аналитика
Инструменты для совместной работы:
  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Бронирование помещений
  • Контроль исполнения пунктов протоколов
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме
Привычный и функциональный почтовый клиент:
  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление писем
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем
Интеграция с любыми решениями:
  • Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
  • Автоматическая синхронизация данных
  • Построение территориально-распределенных систем
  • СВД, ЭДО
Доступ с различных устройств:
  • Бесплатный мобильный клиент
  • Решения для работы на планшетах
  • Работа через веб-браузер
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Преимущества покупки и внедрения «1С: Документооборот» у официального партнера 1С - компании «Лаэрта»

Делопроизводство – это деятельность, связанная с созданием документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организацией работы с ними. Профессиональное и комплексное внедрение программы 1С по оптимизации документооборота в сотрудничестве с официальным партнером 1С - это залог качественной и эффективной автоматизации предприятия.

При выборе надежного партнера надо учитывать следующие критерии:
  • Опыт автоматизации документооборота на предприятиях;
  • Официальные статусы компании;
  • Компетентность сотрудников;
  • Спектр оказываемых услуг;
  • Отзывы клиентов.

Компания «Лаэрта» - как надежный партнер!

Многолетний опыт внедрений. В течении 12 лет наша компания накапливала опыт внедрения систем 1С в разных сферах бизнеса: оптовая, розничная торговля, производство, строительство, медицина, транспортная логистика, электроэнергетика, различные сфера услуг, агропромышленность и др. Такая разноплановость опыта помогает нам быстро адаптироваться к потребностям заказчика и подобрать наиболее эффективное решение. Внедрение «1С:Документообората», в том числе и версия КОРП, осуществлялось в более 50 кампаниях. Среди них проекты с автоматизацией на более 200 рабочих мест.

Некоторые из выполненных проектов:

  • Оптимизация процесса согласования договоров и регистрации корреспонденции в группе компаний "Ай Ди Эс Менеджмент". Ознакомится с проектом...
  • Автоматизация процесса обмена, согласования и контроля  документов в компании ООО "Балмико Торг" на базе "1С:Документооборот КОРП". Ознакомится с проектом... 

Другие проекты...

Статусы, подтверждающие нашу компетентность
.  Наша компания обладает следующими официальными статусами «1С:Франчайзи», «1С:Постоянный Партнер», Кандидат в «1С:Центр ERP», «Кандидат в ЦК 1С:КОРП», «1С:Консалтинг», «Сервис Партнер 1С», «Центр корпоративной технологической поддержки».

А главное мы являемся «1С:Центром компетенции по Документообороту», что свидетельствует о том, что наши специалисты имеют не только теоритические знания, но и практический опыт внедрения 1С в области автоматизации делопроизводства предприятий.

Наличие в штате сертифицированных преподавателей по решению "1С:Документооборот", дает нам статус «Центр Сертифицированного Обучения» и позволяет проводить специализированный курс по профессиональной работе в программе. Подробнее о курсе... 

Разные уровни специалистов.
В нашем штате имеются 1С-специалисты разного уровня: программисты, консультанты, архитекторы, эксперты, и преподаватели. И каждый из них сертифицирован фирмой 1С. Что позволяет подойти к проекту с разных сторон и дать качественный результат.


Обширный спектр услуг. За счет разнообразия оказываемых нами услуг при внедрении «1С: Документооборота 8» вы можете получить:
      • полное обследование деятельности на предмет обращения документов и потребностей компании;
      • типовое внедрение программы (заведение пользователей и организационной структуры, настройка прав, создание шаблонов документов, настройка процессов и д.р.);
      • доработку функционала системы с адаптацией под потребности предприятия;
      • обучение сотрудников компании;
      • поддержку в опытно-промышленной эксплуатации.

По мимо этого статус «Центр Сертифицированного Обучения» и наличие преподавателей по «1С:Документообороту» дает нам возможность, не просто обучить ваших сотрудников, но сертифицировать их по стандартам 1С.

Гарантия качества работ. Работая по международному стандарту ISO 9001:2008 мы гарантируем качество и эффективность наших услуг. А подтверждение тому отзывы наших клиентов:

«Благодаря данному решению было организовано единое хранилище документов группы компаний с разграничением доступа, сократилось время согласования документов, ликвидирована возможность подписания несогласованных Договоров, упростился контроль бумажного документооборота.
………..
Мы рекомендуем использование данное решение для автоматизации деятельности и компании «ЛАЭРТА» в качестве партнера по внедрению. За время нашего сотрудничества «ЛАЭРТА» проявила себя как надежный и ответственный партнер в области оптимизации бизнеса на базе решений «1С». Выражаем благодарность их специалистам за профессиональных подход и своевременность в решении сложных задач.
ООО «Ай Ди Эс менеджмент»


Другие отзывы...

Опыт и профессионализм наших специалистов позволяет проводить установку, внедрение и настройку программного обеспечения в кратчайшие сроки. Мы учитываем все потребности заказчика и стараемся найти оптимальное решение его задачам. Ответственный подход, качественная работа и оперативность -  это то, что получают наши клиенты. Но и несомненно, чтобы начать работать с приятных эмоции мы дарим им дополнительные бонусы и подарки.

Бонусы и подарки при покупке «1С: Документооборот»:

  • три месяца бесплатной подписки на ИТС*;
  • бесплатная доставка приобретенной программы в пределах Москвы и ближайшего Подмосковья;
  • бонусные часы работы специалиста, которые можно использовать на установку программы, первичную настройку, заведение новых пользователей и набора прав, консультацию или обучение персонала по работе в системе*;
  • подарок от нашей компании.

*Указанные условия могут отличаться в зависимости от версии программы.

Подробнее о бонусах...


Заказать 1С:Документооборот 8 прямо сейчас!