Автоматизация «1С: Электронный документооборот 8»

Программный продукт «1С: Документооборот 8», разработанный на новой технологической платформе «1С: Предприятие 8.2», является преемником программного продукта «1С: Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации электронного документооборота.

Автоматизация позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документации;
• повысить качество готового материала (проектов и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Автоматизация «1С: Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение электронных документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• просмотр и редактирование;
• контроль версий документов;
• работа с документами любых типов: офисными, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, архивами, приложениями и т.д.;
• полнотекстовый поиск по их содержанию;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• автоматизированная загрузка информации из электронной почты и со сканера;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением об электронном документообороте предприятия. Принципы учета входящей, исходящей и внутренней документации, заложенной в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

• ГОСТ Р 6.30-2003;
• ГОСТ Р 51141-98;
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Требования ГСДОУ;
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.