Внедрение корпоративной системы управления перевозками при помощи программного продукта «1С:TMS Логистика. Управление перевозками»

Проект: автоматизация транспортной логистики в агросекторе

Заказчик: крупная международная сельскохозяйственная компания.

Задача: автоматизация и оптимизация транспортной логистики для поддержки роста бизнеса.

Решение: внедрение экосистемы на базе «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» с личными кабинетами для транспортных компаний.

Исходные условия и бизнес-вызов

Клиент — мировой лидер в сфере агротехнологий с обширной географией поставок по России и странам СНГ. Рост объемов и сложности перевозок (включая опасные грузы и температурный режим) привел к тому, что ручные процессы планирования и управления транспортом стали узким местом:

• процессы контролировались вручную, что в «пиковые» периоды приводило к ошибкам и высоким операционным рискам;
• отсутствовала единая система для планирования доставки продукции, что затрудняло учет всех ограничений (тип груза, доступность складов, тарифы);
• не было инструментов для анализа затрат и контроля сроков доставки, что мешало принимать взвешенные управленческие решения.

Компания осознала, что без современной TMS системы дальнейшее эффективное развитие бизнеса невозможно.

Комплексное решение, разработанное и внедренное нашей командой

Для решения поставленных задач мы реализовали проект по внедрению экосистемы из нескольких взаимосвязанных продуктов:

• «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» — как центральная система для внутреннего планирования, управления тарифами и контроля всех перевозок;
• логистическая платформа логистическая платформа — как внешний портал для взаимодействия с транспортными компаниями (ТК) и дистрибьюторами;
• «Картографический сервис маршрутизации» — для работы с геоданными и построения маршрутов.

Ключевые и уникальные результаты нашей работы:

• Глубокая интеграция: настроен двусторонний обмен данными с двумя ERP-системами заказчика (SAP и iScala), а также со складскими провайдерами. Данные обновляются в программе TMS в реальном времени.
• Автоматизация сложного планирования: в алгоритмы автоматического планирования были заложены специфические требования бизнеса: класс опасности грузов, температурный режим, учет работы арендованных складов.
• Внедрение «Матрицы стоимости»: разработана и настроена интеллектуальная матрица тарифов, которая позволяет системе автоматически строить оптимальные и наименее затратные маршруты.
• Внедрение «Матрицы стоимости»: разработана и настроена интеллектуальная матрица тарифов, которая позволяет системе автоматически строить оптимальные и наименее затратные маршруты.
• Цифровое взаимодействие с партнерами:
  • для каждой транспортной компании создан личный кабинет в логистической платформе с тремя вариантами проведения тендеров (аукционов);
  • перевозчики самостоятельно отмечают точки маршрута, что позволяет в реальном времени контролировать выполнение рейсов прямо в 1С:TMS Логистика. Управление перевозками;
  • настроены автоматические уведомления клиентов и складов об изменениях в отгрузках;
• Детальная аналитика: создана система отчетности и KPI для контроля как со стороны заказчика, так и со стороны перевозчиков, что позволяет объективно оценивать качество предоставляемых логистических услуг.

Итоги и достигнутые результаты

Внедренная система стала единым цифровым хабом для всех участников логистической цепочки. Ключевые результаты:

• автоматизация ключевых процессов: Устранены ручные операции, что значительно снизило риски ошибок и повысило скорость работы;
• прозрачность и контроль: Все участники процесса (логисты, склады, ТК, клиенты) имеют актуальную информацию о статусе заказов и отгрузок в реальном времени;
• оптимизация затрат: За счет автоматического планирования доставки продукции по оптимальным тарифам и проведения электронных тендеров с перевозчиками - достигнуто снижение операционных расходов на логистику;
• основа для управленческих решений: Руководство компании получило мощный аналитический инструмент для контроля KPI, анализа затрат и стратегического планирования;
• масштабируемая платформа: Создана гибкая автоматизированная логистическая система, которую можно развивать и адаптировать под будущие бизнес-задачи, обеспечивая компании долгосрочные конкурентные преимущества.

Реализация этого комплексного проекта позволила заказчику перевести транспортную логистику на качественно новый уровень, сделав ее стратегическим активом для развития бизнеса.