Внедрение комплексной системы управления транспортом «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»

Отрасль клиента

Ведущий подрядчик в сфере нефтегазового сервиса с распределенной структурой и собственным парком специализированной техники.

Главный итог: создание единого цифрового центра управления автопарком для 7 региональных подразделений с полным контролем над расходами, техобслуживанием и планированием работы транспорта.

ПРОБЛЕМА: Хаос в управлении крупным парком автотранспорта и спецтехники

Заказчик — крупная сервисная компания с разветвленной структурой и разнообразным парком автомобилей, спецтехники и оборудования. Руководство столкнулось с комплексом проблем, мешающих эффективному управлению и контролю транспортных расходов:

• отсутствие единой картины: объекты, техника и водители были разбросаны по семи филиалам, что делало оперативное планирование и перераспределение ресурсов крайне затруднительным;
• ручной труд и ошибки: процессы планирования заданий, выписки путевых листов, учета ГСМ и составления графиков ремонтов требовали огромных трудозатрат от диспетчеров, логистов и бухгалтерии и были подвержены человеческим ошибкам;
• неконтролируемые затраты: отсутствие точного учета фактического расхода топлива, простоев и наработки техники не позволяло анализировать и оптимизировать ключевые статьи транспортных расходов;
• риски простоев из-за поломок: плановое ТО и ремонты не были систематизированы, что вело к внезапным отказам техники, срыву сроков работ и финансовым потерям.

Компания остро нуждалась в инструменте, который бы навел порядок, заменил бумажные отчеты и дал руководству рычаги для управления логистическими затратами.

РЕШЕНИЕ: Внедрение отраслевого решения «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» нашей командой

Наша команда специалистов выиграла открытый тендер и реализовала проект «под ключ», настроив систему для управления всем жизненным циклом транспортных средств.

Ключевые этапы работы:

• масштабное развертывание: Мы установили и настроили систему на 50 рабочих местах в головном офисе и филиалах, обеспечив доступ всем ключевым сотрудникам — от диспетчеров до руководителей;
• глубокая интеграция: Реализован двусторонний обмен данными с корпоративной системой «1С:ERP Управление предприятием». Это обеспечило автоматическое создание заданий на перевозку и передачу финансовых данных без ручного ввода;

Комплексная настройка модулей:

• управление парком: Создан единый реестр всей техники с детальными характеристиками, закреплением за водителями, колоннами и центрами финансовой ответственности;
• контроль задач и путевая документация: Автоматизировано формирование заданий для водителей, выписка и обработка всех типов путевых листов;
• точный учет ГСМ: Настроен сквозной учет топлива — от заявок и заправок по топливным картам до списания по нормам и факту с контролем всех операций;
• планово-предупредительный ремонт (ППР): Внедрена система учета наработки, автоматического планирования ТО и ремонтов, ведения истории замены агрегатов и шин.

Компания остро нуждалась в инструменте, который бы навел порядок, заменил бумажные отчеты и дал руководству рычаги для управления логистическими затратами.

ВЫГОДА: Полный контроль, снижение затрат и основа для стратегического развития

В результате внедрения системы заказчик получил не просто программу учета, а мощный инструмент для повышения экономической эффективности всего транспортного подразделения.

Результаты

Готовы также вывести управление своим автопарком на качественный уровень?

Если вы узнали в описанных проблемах боли своей компании, самое время действовать. Наша команда обладает уникальным опытом успешного внедрения «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» в сложных, распределенных структурах.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию, и мы проведем предварительный анализ ваших процессов, подготовим концепцию автоматизации и рассчитаем потенциальный экономический эффект именно для вашего бизнеса.