АО «Микроволновые системы»
Автоматизация предприятия на базе "1С:Документооборот"
АО "Микроволновые системы" - производственное предприятие, основной деятельностью, которого является разработка и производство твердотельных модулей СВЧ. Для автоматизации процесса учёта входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней организационно-распорядительной документации было выбрано решение о внедрении "1С:Документооборота" на предприятии. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания "Лаэрта", поскольку с данным партнером уже был положительный опыт сотрудничества по сопровождению программных продуктов фирмы 1С.
В процессе внедрения было:
• проведено обследование,
• разработаны и адаптированы формы внутренних входящих и исходящих документов,
• настроены процессы, учитывающие жизненный цикл по выбранным видам документов,
• настроено автоматическое заполнение печатных форм документов,
• разработана документация для пользователей и администратора по процессам,
• разработаны и подключены в систему инструкции к каждому шаблону документа,
• настроена система прав,
• исправлены системные ошибки,
• проведено очное обучение сотрудников компании,
• осуществлена поддержка в опытно-промышленной эксплуатации в объеме 80 чел/часов.
Так же был доработан типовой функционал системы:
• «Автоподстановки»
• доработка справочника банковского счета
• изменен функционал перенаправления задач
• изменен функционал карточек исходящих и внутренних документов
В результате внедрения "1С:Документооборот КОРП" было автоматизировано 23 рабочих мест. В августе 2017 года системы была принята в промышленную эксплуатацию.
Благодаря данному решению сократилось время обработки входящей и исходящей корреспонденции, упростился контроль бумажного документооборота, повысился уровень исполнительской дисциплины. Так же было организовано единое хранилище документов группы компаний с разграничением доступа..
Оценивая по 5-балльной шкале, ставим следующие оценки:
Соответствие программы потребностям организации — 5
Удобство работы с типовой системой — 5
Качество работы специалистов ВЦ «Лаэрта» — 5
Мы рекомендуем использование данное решение для автоматизации деятельности и компанию «ЛАЭРТА» в качестве партнера по внедрению. За время нашего сотрудничества «ЛАЭРТА» проявила себя как надежный и ответственный партнер в области оптимизации бизнеса на базе решений «1С». Выражаем благодарность их специалистам за профессиональный подход и своевременность в решении сложных задач.
Генеральный директор
Исаев С.А.
