ООО "Ай Ди Эс менеджмент"

Отзыв по автоматизации компании ООО «Ай Ди Эс менеджмент» на базе «1С:Докментооборот 8 КОРП»

Группа компаний Ай Ди Эс (IDS Group) – ведущая российская нефтесервисная группа, оснащенная современным оборудованием и оказывающая комплексные услуги компаниям нефтедобывающего сектора. Нашими клиентами являются ведущие российские компании – Роснефть, Газпромнефть, Славнефть, Лукойл, Томскнефть и другие.
Для автоматизации процесса согласования Договоров и входящей и исходящей корреспонденции было принято решение о внедрении на предприятии "1С:Документооборота". В качестве партнера по внедрению была выбрана компания "ЛАЭРТА", поскольку с данным партнером уже был положительный опыт сотрудничества по внедрению "1С:Предприятия 8".

В процессе внедрения было:

• проведено обследование,
• разработаны и адаптированы формы внутренних документов,
• настроены процессы, учитывающие жизненный цикл по выбранным видам документов,
• настроено автоматическое заполнение печатных форм документов,
• разработана документация для пользователей и администратора по процессам,
• разработаны и подключены в систему инструкции к каждому шаблону документа,
• настроена система прав,
• исправлены системные ошибки,
• проведено очное обучение сотрудников компании,
• осуществлена поддержка в опытно-промышленной эксплуатации в объеме 229 чел/часов.

Так же был доработан типовой функционал системы:

• «Автоподстановки»
• форма внутреннего документа (добавлена табличная часть)
• форма исходящего документа (добавлена табличная часть)
• форма шаблона процесса (проверка дублирования запуска однотипных процессов)
• условия маршрутизации (добавлена возможность выбирать Роли исполнителей)
• карточка «Ход согласования» (отображение всех действующих Виз согласования по предмету процесса)
• разработана функция «Зарегистрировать и распечатать»
• исправлено зацикливание работы почтового робота
• добавлен функционал предупреждения о записи объекта при
• добавлении файла в карточках внутренних, входящих и исходящих документов
• изменен функционал перенаправления задач – изменен функционал запуска процесса
• исправлена ошибка отображения даты выполнения задач соисполнителей
• изменен функционал запуска процесса
• исправлена ошибка отображения даты выполнения задач соисполнителей

В результате внедрения "1С:Документооборот КОРП" было автоматизировано 200 рабочих мест.
В декабре 2016 года системы была принята в промышленную эксплуатацию.

Благодаря данному решению было организовано единое хранилище документов группы компаний с разграничением доступа, сократилось время согласования документов, ликвидирована
возможность подписания несогласованных Договоров, упростился контроль бумажного документооборота.

Оценивая по 5-балльной шкале, ставим следующие оценки:
Соответствие программы потребностям организации – 3
Удобство работы с программой – 3
Качество работы специалистов «Лаэрта-Сервис» - 4,5

Мы рекомендуем использование данное решение для автоматизации деятельности и компанию «ЛАЭРТА» в качестве партнера по внедрению. За время нашего сотрудничества «ЛАЭРТА» проявила себя как надежный и ответственный партнер в области оптимизации бизнеса на базе решений «1С». Выражаем благодарность их специалистам за профессиональный подход и своевременность в решении сложных задач.

Монтрель М.М.
30.12.2016