1С:Документооборот 8

Процесс делопроизводства на любом предприятии можно сделать более эффективным с помощью 1С:Документооборот. Компания «Лаэрта» предлагает профессиональные услуги по внедрению специализированного ПО.

Повышенные требования к электронному документообороту может удовлетворить только программный продукт нового поколения от «1С». Он основан на современной технологической платформе серии «Предприятие 8.3», принципиально отличающейся от своих предшественников.

Описание программы

Организация электронного документооборота — главная задача этого прикладного продукта, выпущенного под маркой «1С».

Он характеризуется:

• функциональной целостностью. Автоматизация касается всех основных сфер работы предприятия, включенных в процесс документооборота;
  
• логичностью и продуманностью схем;
  
• универсальностью. Электронный документооборот 1С может быть без проблем внедрен на любом предприятии;
  
• доступным интерфейсом.
  

Одни плюсы

• Цифровой формат хранения и обмена важными сведениями.
• Исключение риска уничтожения или потери информации. Автоматизация предполагает создание версий договоров, справок, приказов и других бумаг, участвующих в документообороте, на электронных носителях.
• Сокращение затрат времени и сил на поиск требуемых сведений.
• Повышение качества оформления документов.
• Снижение вероятности появления взаимоисключающих или дублирующих экземпляров.
• Совершенствование организации работы и взаимодействия пользователей.
• Ограничение доступа к информации для определенного круга лиц;
• Фиксация поступления документов в соответствии с внутренним регламентом;
• Удобный просмотр информации и ее редактирование, при необходимости;
• Эффективный поиск по заданным параметрам;
• Контроль, утверждение документов непосредственно в программе.

Преимущества, которые имеют значение:

Оптимальное соотношение цена-качество

Все функциональные возможности входят в комплект поставки и могут внедряться поэтапно. Обновления программы предоставляются в рамках ИТС (информационно-технологического сопровождения), а лицензирование осуществляется по количеству активных подключений.

Поддержка

Для быстрого и качественного внедрения 1С:Документооборот пользователям доступны методические материалы, готовые нормативные документы, учебные курсы и постоянная поддержка на линии консультаций.

Технологические характеристики

Работать с 1С:Документооборот можно под тонким клиентом, веб-клиентом, а также через мобильное приложение.

Программа включает модули для сканирования, штрихкодирования и распознавания документов. Позволяет использовать встроенный почтовый клиент, поддерживает полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.

Интеграция

Предусмотрен встроенный обмен данными с различными прикладными решениями «1С», загрузка данных из файлов различного формата, а также бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями.

Безопасность и права доступа

Многоуровневые настройки прав доступа позволяют безопасно работать в едином информационном массиве и быть уверенными в защите конфиденциальных документов.

Соответствие национальным стандартам и требованиям российского законодательства

Функционал и типовая методология в системе соответствуют действующему законодательству и правилам делопроизводства.

К числу неоспоримых достоинств 1С:Документооборот, разработанного на высокотехнологичной программной платформе 1С, можно отнести ее универсальность в плане:

• отраслевой принадлежности;
• формы собственности;
• размера и структуры предприятия.

Возможности, которые вы получите с поставкой "1С:Документооборот":

Работа с договорными документами: Подготовка по шаблону Автозаполнение реквизитами Регистрация и согласование Многосторонние договоры Контроль возврата и передачи Автоматическое продление Анализ договорной работы	Учет и планирование рабочего времени: Личные и общие календари Учет отсутствий сотрудников Делегирование полномочий Ежедневные отчеты Автоматический хронометраж Анализ трудозатрат по видам деятельности	Управление документами: Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД Контроль исполнения Электронная подпись Потоковое сканирование и штрихкодирование Архивное хранение и поиск
Проектный учет и контроль исполнения: Учет данных в разрезе проектов Планирование и исполнение проектных задач, отчетность Загрузка из MS Project Диаграмма Ганта Учет трудозатрат по проектам Контрольные точки проекта	Эффективное управление процессами: Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др. Простое проектирование Автоматический запуск Иерархия процессов Контроль сроков Мониторинг и аналитика	Инструменты для совместной работы: Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий Бронирование помещений Контроль исполнения пунктов протоколов Коллективные обсуждения и голосования на форуме
Привычный и функциональный почтовый клиент: Автоматическая обработка почты Хранение истории переписки Привязка писем к документам Выполнение задач по почте Отзыв и перенаправление писем Общая адресная книга с фото Быстрый поиск писем	Интеграция с любыми решениями: Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия" Автоматическая синхронизация данных Построение территориально-распределенных систем СВД, ЭДО	Доступ с различных устройств: Бесплатный мобильный клиент Решения для работы на планшетах Работа через веб-браузер Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Преимущества покупки и внедрения «1С: Документооборот» у официального партнера 1С - компании «Лаэрта»

Делопроизводство – это деятельность, связанная с созданием документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организацией работы с ними. Профессиональное и комплексное внедрение программы 1С по оптимизации документооборота в сотрудничестве с официальным партнером 1С - это залог качественной и эффективной автоматизации предприятия.

При выборе надежного партнера надо учитывать следующие критерии:

• Опыт автоматизации документооборота на предприятиях;
• Официальные статусы компании;
• Компетентность сотрудников;
• Спектр оказываемых услуг;
• Отзывы клиентов.

Компания «Лаэрта» - как надежный партнер!

Многолетний опыт внедрений. В течении 12 лет наша компания накапливала опыт внедрения систем 1С в разных сферах бизнеса: оптовая, розничная торговля, производство, строительство, медицина, транспортная логистика, электроэнергетика, различные сфера услуг, агропромышленность и др. Такая разноплановость опыта помогает нам быстро адаптироваться к потребностям заказчика и подобрать наиболее эффективное решение. Внедрение «1С:Документообората», в том числе и версия КОРП, осуществлялось в более 50 кампаниях. Среди них проекты с автоматизацией на более 200 рабочих мест.

Некоторые из выполненных проектов:

• Оптимизация процесса согласования договоров и регистрации корреспонденции в группе компаний "Ай Ди Эс Менеджмент". Ознакомится с проектом...
• Автоматизация процесса обмена, согласования и контроля  документов в компании ООО "Балмико Торг" на базе "1С:Документооборот КОРП". Ознакомится с проектом... 

Другие проекты...

Статусы, подтверждающие нашу компетентность.  Наша компания обладает следующими официальными статусами «1С:Франчайзи», «1С:Постоянный Партнер», «1С:Центр ERP», «Кандидат в ЦК 1С:КОРП», «1С:Консалтинг», «Сервис Партнер 1С», «Центр корпоративной технологической поддержки».

А главное мы являемся «1С:Центром компетенции по Документообороту», что свидетельствует о том, что наши специалисты имеют не только теоритические знания, но и практический опыт внедрения 1С в области автоматизации делопроизводства предприятий.

Наличие в штате сертифицированных преподавателей по решению "1С:Документооборот", дает нам статус «Центр Сертифицированного Обучения» и позволяет проводить специализированный курс по профессиональной работе в программе. Подробнее о курсе... 

Разные уровни специалистов. В нашем штате имеются 1С-специалисты разного уровня: программисты, консультанты, архитекторы, эксперты, и преподаватели. И каждый из них сертифицирован фирмой 1С. Что позволяет подойти к проекту с разных сторон и дать качественный результат.


Обширный спектр услуг. За счет разнообразия оказываемых нами услуг при внедрении «1С: Документооборота 8» вы можете получить:

• полное обследование деятельности на предмет обращения документов и потребностей компании;
• типовое внедрение программы (заведение пользователей и организационной структуры, настройка прав, создание шаблонов документов, настройка процессов и д.р.);
• доработку функционала системы с адаптацией под потребности предприятия;
• обучение сотрудников компании;
• поддержку в опытно-промышленной эксплуатации.

По мимо этого статус «Центр Сертифицированного Обучения» и наличие преподавателей по «1С:Документообороту» дает нам возможность, не просто обучить ваших сотрудников, но сертифицировать их по стандартам 1С.

Гарантия качества работ. Работая по международному стандарту ISO 9001:2008 мы гарантируем качество и эффективность наших услуг. А подтверждение тому отзывы наших клиентов:

Другие отзывы...

Опыт и профессионализм наших специалистов позволяет проводить установку, внедрение и настройку программного обеспечения в кратчайшие сроки. Мы учитываем все потребности заказчика и стараемся найти оптимальное решение его задачам. Ответственный подход, качественная работа и оперативность -  это то, что получают наши клиенты. Но и несомненно, чтобы начать работать с приятных эмоции мы дарим им дополнительные бонусы и подарки.

Бонусы и подарки при покупке «1С: Документооборот»:

• три месяца бесплатной подписки на ИТС*;
• бесплатная доставка приобретенной программы в пределах Москвы и ближайшего Подмосковья;
• бонусные часы работы специалиста, которые можно использовать на установку программы, первичную настройку, заведение новых пользователей и набора прав, консультацию или обучение персонала по работе в системе*;
• подарок от нашей компании.

*Указанные условия могут отличаться в зависимости от версии программы.

Подробнее о бонусах...