Управленческий кадровый учет в «1C: Зарплата и управление персоналом 8»: отличия от регламентированного, возможности, ограничения.

Управленческий учет в программе «1С: ЗУП» ведется параллельно регламентированному. Но если в регламентированном учете планирование численности сотрудников, кадровые перестановки и расчет зарплаты осуществляется по структуре юридическим лиц (подразделений организаций), то управленческий учет предполагает осуществление этих действий по предприятию в целом, без привязки к организациям, входящих с состав компании.

Структура предприятия задается в справочнике «Подразделения». При этом,  каждое управленское подразделение можно поставить в соответствие одному или нескольким подразделениям организаций.

Основным объектом регламентированного  учета кадров являются сотрудники, а управленческого – физически лица. Именно поэтому в управленческом учете не может быть совместитель. Но в тоже время упрощается процедура перевода работника из одного юридического лица компании в другое – в регламентированном учете в этом случае необходимо будет зафиксировать увольнение текущего  сотрудника, затем создать нового и принять его на работу, когда как в управленческом достаточно будет сделать кадровое перемещение.

Управленческие документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение» по своей сути аналогичны тем же документам регламентированного учета.

Система поддерживает такой режим работы, когда регламентированные кадровые документы создаются на основании управленческих. Автоматическое заполнение документов в этом случае возможно благодаря установленной связи между подразделениями предприятия и организаций.

Основным отчетов в подсистеме управленческого кадрового учета является отчет «Списки сотрудников компании»

В нем можно вывести актуальную информацию по сотрудникам предприятия, их личные данные, данные о рабочем месте и т.д.

«1С: ЗУП» позволяет так же и кадровое планирование вести в разрезе управленческих подразделений и должностей.

Инструмент «Кадровое планирование» - по сути представляет собой штатное расписание, но в управленческом учете.   Результаты кадрового планирования можно увидеть в отчетах «Состояние кадрового плана» и «Исполнение кадрового плана».

На основании введенных кадровых данных и назначенных  сотрудникам схем мотивации осуществляется расчет управленческой заработной платы. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье «Особенности расчета управленческой зарплаты в 1C: Зарплата и управление персоналом 8