Куда пропал товар? Интриги, слухи, расследования

Бесследно товар может пропасть на складе, но  никак не в программе «1С: Управление торговлей».  В данной статье речь пойдет о том, какие инструменты позволяют отследить перемещения  товаров  и найти ошибки, допущенные при оформлении тех или иных операций.


Перво-наперво стоит воспользоваться  отчетом «Движение товаров по складам». В типовой настройке он не очень информативен, но мы можем  добавить детализацию по регистратору. В этом случае отчет будет выглядеть следующим образом:


Настройки к отчету:


Отчет дает возможность проанализировать все приходы и расходы товара в разрезе документов.

Бывает, что товар есть на складе, но продать его программа не дает. В этом случае стоит сформировать отчет «Анализ доступности товаров на складах». Обратите внимание на флажок «По документам - основания» в настройках отчета:



С ним отчет пример такой вид:



Показатели отчета:
•    В наличии на складе - показывает общее количество товаров
•    Отгружается - показывает количество товаров, уже запланированная к отгрузке по документам Реализация товаров.
•    Резерв - показывает количество зарезервированное по заказам. При варианте контроля остатков С учетом графика здесь показывается количество запланированное к отгрузке до границы контроля графика.
•    Обособленный резерв - показывает количество товаров, предназначенных для обособленно обеспечиваемых заказов.
•    Свободно для продажи - показывает остаток на складе за минусом количества из граф Недоступно для продажи.

Если в базе ведется учет от лица нескольких организаций, то стоит обратить внимание на отчет «Остатки товаров по владельцам и продавцам». Отчет предназначен для анализа остатков товаров, доступных для продажи от имени выбранной организации.



Если отчеты не прояснили картину, можно попробовать заглянуть в регистры «Товары на складах», «Товары организаций», «Свободные остатки» и др. (через меня «Все функции/регистры накопления». В форме регистров можно установить отбор по номенклатуре, складу, периоду и др. полям.  Все отчеты в УТ строятся на основании данных регистров В свою очередь регистры – это таблицы,  куда документы пишут свои данные в момент проведения, поэтому первоисточник проблем иногда удобнее искать именно в них:



Ну а если после самостоятельного анализа данных найти пропавший товар так и  не удалось - мы всегда готовы помочь это сделать:)