Как настроить учет товара по срокам годности в «Управление торговлей, ред. 11».

Учет товаров по срокам годности в УТ 11 реализован при помощи механизма серий. О том, как начать его использовать пойдет речь ниже.

Пример: компания занимается продажей косметической продукции. Учет товара на складе ведется в разрезе сроков годности.При поступлении заказа от клиента,менеджер оговаривает с ним, товар с каким сроком годности будет отгружаться.

Шаг 1. Включаем возможность указания серий номенклатуры

Для этого необходимо установить флажок «Серии товаров» в разделе «Администрирование/Настройки номенклатуры»

Шаг 2. Включаем возможность указания серий для вида номенклатуры, раздел «Нормативно-справочная информация/Настройки и справочники/Виды номенклатуры»

Помимо этого, необходимо указать, что серии идентифицируют.

Серии могут идентифицировать:

Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять собой уникальный серийный номер конкретного товара. Например, серийный номер конкретного мобильного телефона, или другого сложного технического изделия.

Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев, которые могут различаться цветовым оттенком. Также при этой настройке серия может принадлежать к товару, который продается на отрез из рулонов и т. д. Например, серия – это рулон линолеума, бухта кабеля и т. д.

Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – при такой настройке серия будет представлять собой срок годности партии товара, например, срок годности партии молока.

Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет как характеризовать срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски, которые различаются оттенком цвета, и, в то же время, каждая партия краски имеет свой срок годности.

В нашем случае это партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности.

Далее, необходимо указать политику учета серий для каждого конкретного склада.

В программе существуют следующие варианты политики учета серий:

Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но в документах товарооборота необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.

Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но при приемке товара, а так же при внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности. Списание товаров с определенными сериями и сроками годности производится автоматически при отгрузке товаров со склада по принципу FEFO (first expire first out). Информацию об остатках товаров с различными сроками годности можно посмотреть в отчете Остатки товаров по срокам годности.

Управление по FEFO остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. Отличие от предыдущего пункта заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out). При этом, так же как и в предыдущем пункте возможность указать серийный номер или срок годности для каждой единицы товара остается.

Управление остатками серий - правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. При этом учет партий в разрезе серий и сроков годности не ведется, т.е. при отгрузке товара можно указать любую серию или срок годности зарегистрированную в программе.

В нашем примере необходимо использовать тип политики «Управление остатками серий». Поскольку серии нам необходимо указывать в момент заказа товара клиентом, то крайний правый переключатель необходимо привести в положении «при планировании отгрузки»

Такая политика может быть указана только для склада с ордерной схемой отражения излишков, недостач и порчи товара.

Вернемся в вид номенклатуры и укажем в нем созданную политику учета серий для склада «Основной»

Для этого предназначена кнопка «Указать серии».

Шаг 4. Оформляем заказ клиента.

Указываем серии при помощи подменю «Серии/указать серии».

В реализацию выбранные серии перенесутся автоматически

Шаг 5. Посмотреть остатки товаров в разрезе сроков годности можно в отчете «Остатки товаров по срокам годности»