Как правильно рассчитать средний заработок?

Анна Купцова

Трудовым законодательством РФ предусмотрены случаи, когда работодатель производит выплаты работнику не за фактически выполненную работу или отработанное время, а исходя из среднего заработка данного работника.

Средний заработок - это, размер зарплаты рабочего или служащего в среднем за какой-либо определенный период.

В настоящее время для исчисления среднего заработка, следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

В Российской Федерации средний заработок сохраняется за работниками, в следующих случаях:

На время пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);

На время пребывания работника в служебной командировке (ст. 167 ТК РФ) или на повышении квалификации по направлению работодателя (ст.187 ТК РФ);

При нахождении работника в дополнительных отпусках, связанных с обучением в аккредитованных образовательных учреждениях (ст.ст. 173 - 176 ТК РФ);

При переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья (ст.182 ТК РФ);

На время прохождения работником обязательного медосмотра (ст.185 ТК РФ);

На дни сдачи работником крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст.186 ТК РФ).

Кроме того, исходя из среднего заработка, работнику также оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ), а также выходные пособия при увольнении (ст. 178 ТК РФ).

Вопрос расчета среднего заработка можно условно разделить на три категории:

Расчет среднего заработка для оплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

Расчет среднего заработка для прочих случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ.

Расчет среднего заработка рекомендуется выполнять в следующей последовательности:

Определение расчетного периода.

Определение всех выплат, входящих в расчет.

Расчет среднего заработка.

Определение расчетного периода

Расчет средней заработной платы начинается с определения расчетного периода, который устанавливается в зависимости от цели расчета.

Для оплаты отпускных и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска средний заработок исчисляется следующим образом:

В случае если расчетный период отработан полностью: Сумма выплат за расчетный период /( 29,4*12);

В случае если расчетный период отработан не полностью: Сумма выплат за расчетный период /Кол-во календарных дней в периоде. Количество календарных дней в периоде рассчитывается как 29,4 за каждый полностью отработанный месяц и кол-во отработанных календарных дней в месяце*29,4/кол-во календарных дней в месяце за каждый не полностью отработанный месяц.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Выплаты, включаемые в расчет

После определения расчетного периода необходимо установить, какие виды выплат, применяемые в соответствующей организации, необходимо включить в расчет среднего заработка, а также правильно учесть премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период.

Здесь особое внимание следует обратить на материальную помощь, которая не учитывается при расчете среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, а материальная помощь, как единовременная, так и выплачиваемая на постоянной основе, таковой не является. Это подтверждено в Письме Минтруда РФ № 743-21.

В соответствии с п. 14 Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213 премии учитываются в следующем порядке:

ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Если на расчетный период приходится несколько премий за один и тот же показатель в месяц, то организация должна сама решить, какие из них учитывать при расчете – большие или последние из начисленных;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка работника для расчета отпускных и компенсация за неиспользованный отпуск производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 последних календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы в следующих случаях:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, согласно ТК РФ), например, нахождение в отпуске или в командировке;

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т.д.

Часто возникают трудности при определении расчетного периода после выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком. Для определения расчетного периода следует опираться на последний отработанный день перед уходом в отпуск по беременности и родам (если сразу после него женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в перечисленных выше случаях, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

СДЗ = ЗП : (29,4 х Кп + Кн),
где СДЗ - средний дневной заработок;
ЗП - зарплата за, начисленная за последние 12 календарных месяцев за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка в предусмотренных выше случаях;
29,4 дн. - среднемесячное число календарных дней;
Кп - количество полностью отработанных месяцев расчетного периода;
Кн - количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью;
Кн расчитывается по формуле:
Кн = 29,4 : Кд х Кот,
Где Кд - общее количество календарных дней в месяце;
Кот - количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником время.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Расчет среднего заработка для других целей (командировки, простои и пр) осуществляется по тем же правилами, что и расчет для отпускных и компенсация за неиспользованный отпуск, за исключением двух нюансов:

в расчет берется 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, без упоминания слова "последние" перед 12-ю календарными месяцами. Т.е. разница состоит в том, что при увольнении, например, с 30 июня 2012 года расчетный период берется с 1 июля 2011 по 30 июня 2012 г., а при отправлении в командировку 30 июня 2012 года расчетный период будет с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года;

расчет среднего заработка производится в рабочих днях. Т.е. средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (список учитываемых вознаграждений в п.15 Постановления) на количество фактически отработанных в этот период дней.

Заработок сотрудника за расчетный период и количество дней расчетного периода, на число которых этот заработок нужно поделить, определяются по-разному для различных алгоритмов расчета среднего заработка. Общим является тот факт, что для расчета среднего заработка нужно получить результаты начислений сотрудника и данные об отработанном времени за прошлые периоды. Для решения этой задачи в конфигурации 1С:ЗУП используется механизм получения расчетной базы и базовых начислений.

* Политика конфиденциальности компании Лаэрта	Остальные статьи раздела "1C:Зарплата и управление персоналом" Перейти в раздел "Новости"