Автоматизация производственного учета в основных конфигурациях 1С

Пришло время автоматизации производственного учёта организации или частного предпринимателя. И у  специалистов компании, конечно же, возникают вопросы: какую же программу выбрать, как приобрести её, установить, настроить и ввести остатки, с тем, чтобы как можно более безболезненно перейти на учёт в новой программе.

Фирма “1С” предлагает широкий спектр программ для автоматизации производственного учёта и деятельности предприятий и индивидуальных предпринимателей. Эти программы значительно отличаются друг от друга своей функциональностью, возможностями работы в сети, проведения настроек программы в зависимости от специфики учёта на конкретном предприятии и т. д.  

Рассмотрим более подробно три конфигурации предназначенных для автоматизации производственного учета: Управление небольшой фирмой 8, Комплексная автоматизация 8, Бухгалтерия предприятия 8.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ)

"1С:Управление небольшой фирмой 8" (УНФ) – это готовое решение  для автоматизации оперативного управления на предприятиях малого бизнеса.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Обеспечивает ведение  производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

 

График производства продукции формируется заказами на производство; график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• Могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

• По заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

• В открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой 8"  позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении. Так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например. На склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.

Факт выполнения работ (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Документ "Заказ-наряд"

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• Учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

• Распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск. – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

• Регламентный расчет фактической себестоимости и выпуска при закрытии периода;

• Отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о списании запасов заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Списание запасов производится по методу FIFO и "по средней". Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода. 

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказ-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

"1С:Комплексная автоматизация 8"

"1С:Комплексная автоматизация 8" – прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.

В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;

• планирование и учет выпуска готовой продукции;

• учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;

• учет брака;

• учет спецодежды и спецоснастки;

• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Обеспечивается учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Документ "Требование-накладная"

Учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Документ "Инвентаризация незавершенного производства"

Реализована возможность оперативной корректировки затрат производства (изменение аналитики затрат без оформления возврата из производства).

Реализована принципиально новая подсистема учета МПЗ, затрат, выпуска и себестоимости продукции ("Расширенная аналитика"): более совершенная как в части методологии (единый механизм учета затрат по всей цепочке от МПЗ до готовой продукции), так и в части технологического решения и алгоритмизации расчета затрат. Характеристики "Расширенной аналитики" для пользователей: удобна в использовании, ввод операций не требует жесткого соблюдения хронологического порядка, не требуется выполнения ресурсоемких и сложных регламентных операций, обладает расширенными возможностями получения отчетов и др.

1С:Бухгалтерия предприятия 8

1С:Бухгалтерия предприятия 8 - предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Этот программный продукт подходит для организаций, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности:

• оптовую и розничную торговлю;

• комиссионную торговлю (включая субкомиссию);

• оказание услуг;

• производство и т.д.

В программе автоматизировано отражение следующих хозяйственных операций. Связанных с производственной деятельностью организации:

• поступление материально-производственных запасов, используемых в производстве. И услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;

• передача материально-производственных запасов в производство

Документ "Требование-накладная"

• оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;

• отражение услуг, оказанных собственным производственным подразделениям:

• расчет фактической себестоимости продукции

• реализация продукции собственного производства;

• оказание услуг сторонним заказчикам;

• учет спецодежды и спецоснастки;

• учет переработки давальческого сырья.

Документ "Передача товаров"

 

Производственная деятельность отражается в программе следующим образом:

1. В течение месяца расходы, связанные с производственной деятельностью, отражаются по дебету счетов учета производственных затрат. Причем материально-производственные запасы, которые используются  в производстве продукции, сначала должны быть оприходованы на склад, только после этого их можно будет передать на производство.
2. Готовая продукция по мере готовности приходуется на склад по плановой себестоимости.
3. Отражаются факты оказания услуг собственным подразделениям и сторонним заказчикам.
4. В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Если используется документ «Инвентаризация  незавершенного производства».
5. В конце месяца регламентными операциями рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции. При этом в стоимость продукции и незавершенного производства включаются общехозяйственные расходы. Если не применяется метод «директ-костинг».

Конечно, в рамках статьи не рассказано о многих функциях, возможностях и особенностях программ “1С” — более подробные сведения вы сможете получить, обратившись в саму фирму или к её партнёрам, которые работают в вашем регионе. По вашему запросу будет организована демонстрация программных продуктов с более полными и подробными пояснениями их функциональных возможностей, условий приобретения и обслуживания и т. д.

В завершении, предлагаем Вам посетить наш раздел "Программы", в котором вы сможете заказать описанные выше решения, задать вопрос на интересующую Вас тему, ознакомиться с другими программными продуктами.

Также предлагаем посетить разделы "Прайс" и "Полезные материалы"