Автоматизация компании ОАО "Газэнергосеть"

ОАО "Газэнергосеть" - единый оператор ОАО "Газпром" на рынке сжиженного углеводородного газа (СУГ) и крупный игрок на рынке нефтепродуктов. В мае 2006 года руководством компании было принято решение о необходимости внедрения единой корпоративной информационной системы управления предприятием. При выборе будущей системы особое внимание уделяли следующим вопросам:

• Возможность внедрения системы в сжатые сроки.
• Возможность ведения бухгалтерского и налогового учета по Российским стандартам. Возможность отражения и корректировки хозяйственных операций задним числом.
• Единая информационная среда, исключающая необходимость повторного ввода информации.
• Мощная система бюджетирования, позволяющая в тоже время подстраиваться под нужды компании и использующая уже накопленные данные других подразделений.
• Возможность доработки системы.
• Масштабируемость системы.

Проанализировав несколько систем управления предприятием, выбор остановили на «1С:Управление производственным предприятием 8». Наиболее важными критериями выбора были:
• Соответствие функционала программы предъявляемым требованиям (в целом);
• Возможность изменения документов задним числом;
• Преемственность (ранее работа велась в 1С:Бухгалтерия 7.7);
• Доверие к поставщику (ООО "Лаэрта-Сервис").

В настоящий момент проект успешно завершен. Внедрены и функционируют следующие подсистемы «1С:Управление производственным предприятием»:
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление торговлей
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Бюджетирование
Кроме того разработаны и запущены в эксплуатацию дополнительные подсистемы:
• Управление Административно-хозяйственной деятельностью. Подсистема позволяет вести учет всех материальных ценностей, в т.ч. и тех, которые уже списаны по бухгалтерскому учету и не представляют для него интерес. Учитываются инвентарные номера и места использования матценностей.
• Управление договорами. Подсистема позволяет вести работу по созданию, оформлению, согласованию, визированию и утверждению договором, доп.соглашений и протоколов разногласий, работать с отсканированными копиями договоров, с шаблонами договоров и с заявками на заключение договоров.

В результате внедрения компания ОАО «Газэнергосеть» получила единую информационную среду, в которой функционируют все основные подразделения. Данные заносятся в систему с достаточным для всех уровнем детализации. Соблюдается принцип однократного ввода информации. Значительно облегчился бюджетный процесс. Упростился процесс разработки и согласования новых договоров юристами компании. Автоматизирован пообъектный учет материальных ценностей с привязкой к местам их использования.

В планах стоит дальнейшее развитие подсистемы учета договоров, автоматизация документооборота компании, совершенствование подсистемы бюджетирования.