1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

• Готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий
• Расчет заработной платы, регламентированных налогов и взносов
• Эффективное управление кадрами
• Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности
• Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования
• Разработана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8"

Программа «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия. При использовании программы 1С, зарплату, премии, налоговые отчисления можно перевести в автоматический режим. Готовое решение, опирающееся на действующее законодательство, реальную практику работы предприятий, - это возможности базовой версии 1С. Зарплатой, взысканиями и поощрениями можно руководить, используя возможности программы по финансовой мотивации персонала.

Еще лучше чем 7.7!

Новая программа значительно превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы "1С Зарплата и Кадры 7.7».

Предыдущая конфигурация «1С Зарплата и Кадры 7.7» не имела инструментов, позволяющих рассчитывать финансовые поощрения и удержания с зарплаты сотрудников. Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета.

Программа «1С Зарплата и Кадры 7.7» не имела множества функций, которые учтены в новой версии. Так, в «1С Зарплата и Кадры 7.7» полностью отсутствовали инструменты по ведению учета нескольких организаций в единой информационной базе. «Управление персоналом 8» позволяет не только создавать такие базы, но и создавать аналитические срезы списков работников каждого предприятия, вести учет по разным системам налогообложения. Разработчики учли недостатки «1С Зарплата и Кадры 7.7» и добавили новые возможности по работе с графиком отпусков.

В отличие от «1С Зарплата и Кадры 7.7», современная программа содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

• индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
• оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

Кадровики оценят исправленные недостатки старой версии «1С Зарплата и Кадры 7.7»: при формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

В программе «1С Зарплата и Кадры 7.7» отсутствовали возможности, позволяющие реализовывать управление персоналом. В восьмой версии реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

В программе «1С Зарплата и Кадры 7.7» отсутствовал сервисный механизм, позволяющий управлять данными работника. В усовершенствованной версии для этого введена специальная форма, которая позволяет управлять данными каждого работника, которые имеют отношение к кадровому учету.

Бухгалтеры, работающие с «1С Зарплата и Кадры 7.7», при сдельной оплате труда должны вручную вводить общую сумму предназначенного к распределению бригадного заработка. В новой программе цифры формируются автоматически на основе расценок и указанного количества работ.

Современный эргономичный интерфейс программы, отличный от используемого в «1С Зарплата и Кадры 7.7», делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
• средства разделения доступа к данным по ролям пользователей.

Поддержка пользователей

Зарегистрированные пользователи имеют право на бесплатное получение

• услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
• обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки зарегистрированных пользователей или через партнеров фирмы "1С".

Простое обновление программы через Интернет

Фирма «1С» оперативно отражает в программе «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» изменения форм отчетности, бланков первичных документов, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи могут в любое удобное время обновить свою программу через Интернет.

Ограничение функциональности базовой версии

Несмотря на то, что данная программа имеет значительные улучшения по сравнению с «1С Зарплата и Кадры 7.7», существуют определенные ограничения по ее функционалу. Базовая версия – это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета.

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Как и предыдущая конфигурация «1С Зарплата и Кадры 7.7», новый программный продукт имеет базовую и профессиональные версии. Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.