Главная » Лаэрта - Работа по задаче «Согласовать» в программе «1С:Документооборот»
1С:Документооборот

Работа по задаче «Согласовать» в программе «1С:Документооборот»

Климова Анастасия
У многих пользователей программа «1С:Документооборот» ассоциируется с чем-то сложным, ёмким и не понятным. В данной статье мы хотим показать, что «1С:Документооборот» не такой уж и «страшный» как кажется, что функционал программы логичен и последователен, что пользователям он дает возможность совершить любое действие, необходимое для выполнения задачи. Для примера, рассмотрим работу с процессом «Согласовать».

Получив задачу, требующую согласовать что-либо (действие, документ и пр.), необходимо выполнить следующие действия:
  • Для начала нужно принять задачу к исполнению, нажав на аналогичную кнопку в верхней панели окна.
  • Далее необходимо ознакомиться с сутью поручения, сроком исполнения и с документами (файлами), приложенными к задаче.



Выполнив эти действия, пользователь может предоставляется сделать следующие:
  • Задать автору дополнительный вопрос по задаче;
  • Запросить перенос срока выполнения задачи;
  • Поставить подзадачу подчиненному, либо другому лицу, имеющему компетенции для её выполнения;
  • Согласовать задачу;
  • Не согласовать, оставив замечания.

Рассмотрим подробнее эти возможности.

1. Задать дополнительный вопрос по задаче.

Если необходимо задать вопрос по задаче, нажмите кнопку «Задать вопрос»:

 

В открывшемся окне заполните:

  • Текст вопроса - введите свой вопрос,
  • Кому - укажите сотрудника, которому направляете вопрос,
  • Срок ответа - желаемый срок ответа.

 

Нажмите «Задать вопрос и закрыть».
После того, как пользователь ответить на уточняющий вопрос, вы получите уведомление.

2. Запрос переноса срока задачи.

Если необходимо перенести срок выполнения задачи, перейдите по ссылке со сроком задачи, либо по кнопке «Еще» - «Согласовать перенос срока».

 

В открывшемся окне укажите новый срок выполнения задачи, причину изменения срока и нажмите «Отправить запрос и закрыть»:

 

Запрос перенос срока отправится автору постановки задачи. После того, как он согласует или не согласует новый срок, вам придет уведомление.

3. Создать подзадачу.

Если необходимо создать подзадачу, нажмите «Подзадачи» и выберите нужный тип задачи. Новый процесс можно создать по шаблону или с нуля.

 

В карточке процесса укажите:
  • описание задачи,
  • исполнителей и срок выполнения,
  • проверяющего и срок проверки.

ПРИМЕЧАНИЕ! По умолчанию, система указывает вас проверяющим, чтобы вам пришла задача проверить исполнение подзадачи.
Нажмите «Стартовать и закрыть»:

 

4. Согласовать / Не согласовать

Если у вас нет замечаний, и вы готовы согласовать документ, то при необходимости в поле «Комментарий» укажите пояснения и нажмите «Согласовано».
Если же вы не готовы по какой-либо причине согласовать данный документ, то необходимо указать свои замечания в поле «Комментарий» и нажать кнопку «Не согласовано»:

 

Другие типы задач (Исполнение, Рассмотрение, Ознакомление и т.д.) имеют аналогичные возможности, за исключением специфики самого процесса. Тем самым, изучив базовый функционал в одном процессе, вы автоматически изучаете функционал в других.

Надеемся, что данная статья для вас была полезной. Если же у вас есть затруднения с каким-либо другим процессом, то наши специалисты готовы написать для вас индивидуальные инструкции, при необходимости провести обучение. Обращайтесь по телефону +7 (495) 221-09-80, либо по почте sales@laerta.ru.